행사인력, 행사진행요원 및 행사도우미의 필요성

보통은 행사 중에만 행사진행요원 및 도우미가 필요하다고 생각하십니다.
하지만 행사를 하기 전, 준비 단계에서도 역시 행사인력이 필요합니다.
   
왜 필요하냐고요?
   
행사를 하기 전 많은 업체가 들어옵니다.
텐트 설치 업체, 무대 설치 업체, 그리고 행사 참가 업체 등..
많은 업체들이 동시에 행사를 준비하게 됩니다.
야외 광장에서 행사를 하는 경우에는 지나가는 시민들도 있어 행사장은 복잡한 아수라장이 됩니다.
   
이럴 때 지나가는 시민 또는 행사참석업체 인원을 통제하면 안전과 질서 두 마리 토끼를 잡을 수 있습니다.

위 사진은 행사 전, 행사의 연예인을 보기 위해 일본에서 온 참석자 분들입니다.
행사진행요원의 약간의 통제하에 행사를 기다리고 있습니다.

대규모의 행사의 경우 많은 기자재들이 필요합니다.
이럴때 역시 행사진행요원 및 행사도우미가 필요합니다.

신규 매장 개설 또는 의류행사장에서 역시 의류정리 및 박스정리를 위해 행사진행요원 및 행사도우미가 필요합니다.

대규모 야외 행사의 경우, 행사장을 못 찾는 경우가 있습니다. 또는 주차요원이 필요할 때가 많습니다.
제천청풍호벚꽃축제와 안동하회마을 모두 막히는 거리였지만 제천청풍호축제의 경우 주차를 하기 위해 3시간 이상을 소비했고 안동하회마을의 경우 적은 시간으로 안동하회마을을 구경할 수 있었습니다.

두 행사의 차이점은 바로 진행요원의 배치 유무였습니다.
안동하회마을은 연휴 기간이라도 다시 갈 의향이 있지만, 제천청풍호축벚꽃축제는 다시는 가고 싶지도 않고 지인들에게 추천도 못 해줄 듯 합니다.

연극, 또는 분양, 신규행사 등을 할 때도 행사진행도우미 및 행사진행요원이 필요합니다.

위 사진은 행사 전, 전단지를 돌리며 행사 홍보를 하고 있는 모습입니다.
물론 행사가 진행 되면 행사진행도우미 및 행사진행요원들은 행사장 중요한 지점에 배치되어 업무를 수행합니다.